Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Çalışan Adayları İçin Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: Mart 2025

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu sıfatıyla Mega İletişim Merkezi A.Ş. tarafından işlenmektedir:

Veri Sorumlusu Bilgileri
Unvan	Mega İletişim Merkezi A.Ş.
Adres	Mega Plaza, Bornova Cad. No:16-A, Işıkkent - Bornova / İzmir
Telefon	+(90) 232 388 08 08
E-posta	info@megailetisim.com.tr
KVKK İletişim	kvkk@megailetisim.com.tr
KEP Adresi	megacagri@hs01.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

İş başvurusu sürecinde aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Veri Kategorisi	Açıklama
Kimlik Bilgileri	Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durum, uyruk
İletişim Bilgileri	Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri
Eğitim Bilgileri	Eğitim durumu, mezun olunan okul/bölüm, diploma bilgileri, sertifikalar, yabancı dil bilgisi
Mesleki Deneyim	Önceki iş deneyimleri, çalışılan pozisyonlar, iş tanımları, referans bilgileri
Özlük Bilgileri	Askerlik durumu, ehliyet bilgisi, seyahat engeli durumu, engel durumu (gönüllü beyan)
Görsel/İşitsel Veriler	Fotoğraf (özgeçmişte yer alması halinde)
Dijital Veriler	Web sitesi üzerinden yapılan başvurularda IP adresi, tarayıcı bilgisi, başvuru tarihi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Çalışan adaylarına ait kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi
• Başvurulan pozisyona uygunluğun belirlenmesi
• Mülakat süreçlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi
• Referans kontrollerinin yapılması
• İş sözleşmesi süreçlerinin başlatılması
• İnsan kaynakları politikaları ve süreçlerinin yürütülmesi
• İleride açılabilecek uygun pozisyonlar için aday havuzunun oluşturulması (açık rızanız dahilinde)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası: İş başvurusunun değerlendirilmesi ve istihdam sürecinin yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: İş Kanunu, SGK mevzuatı ve diğer yasal düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükler
• Meşru menfaat: Şirketin işe alım süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi, uygun adayların belirlenmesi
• Açık rıza: Aday havuzunda bilgilerinizin saklanması, ileride uygun pozisyon açıldığında sizinle iletişime geçilmesi

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Çalışan adaylarına ait kişisel veriler, aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilmektedir:

• Grup şirketleri ve iş ortakları: İşe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla
• İş Kurumu (İŞKUR): Yasal bildirim yükümlülükleri kapsamında
• Hukuk danışmanları: Hukuki süreçlerin yönetimi amacıyla
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Veri Kategorisi	Saklama Süresi
İşe alınan adayların verileri	İş ilişkisi süresince ve sonrasında yasal saklama süreleri boyunca
İşe alınmayan adayların verileri	Başvuru tarihinden itibaren 2 yıl (aday havuzu için açık rıza verilmişse)
Açık rıza verilmeyen başvurular	Değerlendirme sürecinin tamamlanmasını takiben 6 ay içinde silinir
Web sitesi üzerinden yapılan başvuru log kayıtları	1 yıl

Saklama süresi sona eren kişisel veriler, KVKK'nın 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Çalışan adaylarına ait kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitemiz üzerindeki kariyer başvuru formu (kariyer.html)
• E-posta yoluyla gönderilen özgeçmişler
• İstihdam ve kariyer platformları (Kariyer.net, LinkedIn vb.)
• Doğrudan elden veya posta ile teslim edilen başvurular
• Mülakat sürecinde sözlü veya yazılı olarak elde edilen bilgiler

8. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi gereğince, çalışan adayı olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemleri

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize başvurabilirsiniz:

Başvuru Yöntemi	Açıklama
Yazılı Başvuru	Kimliğinizi tespit edici belge ile birlikte "Mega Plaza, Bornova Cad. No:16-A, Işıkkent - Bornova / İzmir" adresine şahsen veya noter aracılığıyla başvurabilirsiniz.
E-posta	kvkk@megailetisim.com.tr adresine güvenli elektronik imzalı veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden başvurabilirsiniz.
KEP	megacagri@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden başvurabilirsiniz.
Web Sitesi	İletişim formumuz üzerinden konu olarak "KVKK - Veri Silme / Yok Etme Talebi" seçerek başvurabilirsiniz.

10. İletişim Bilgileri

Genel KVKK Aydınlatma Metni için buraya, Gizlilik Politikamız için buraya tıklayabilirsiniz.